Необходимые навыки:
∙ Курирование работы всего офиса;
∙ Координация и контроль работы водителя, охраны и уборщицы;
∙ Встреча гостей;
∙ Ведение деловой корреспонденции;
∙ Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
∙ Распределение звонков;
∙ Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
∙ Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
∙ Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
∙ Оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Обязательные знания:
∙ Знание офисных программ Word, Excel, e-mail, Outlook;
∙ Грамотное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется;
∙ Знание делового этикета;
∙ Умение вести деловую переписку;
∙ Навыки работы с офисной техникой;
∙ Опыт работы: не менее 2-х лет на аналогичной должности;
∙ Возраст с 23 до 30 лет.
Условия работы:
∙ рабочий график: с 9.00 до 18.00
∙ рабочая неделя: 5/1
∙ оформление по ТК Азербайджанской Республики
∙ з/п 400-500 АЗН
∙ уютный и комфортный офис
∙ офис расположен в центре города, на расстоянии от метро Н.Нариманова.
Для желающих стать членом нашей команды просим высылать свое резюме на < [email protected] >с указанием вакансии.