Sənədlərə nəzarət üzrə kiçik mütəxəssis

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə bölüşdürmək;
• Smetaların elektronlaşdırılması, sifarişlərin yazılıb izlənilməsi;
• Rüb sonunda təmir xərclərinin smetalar üzrə siyahılaşdırılıb rəhbərə təqdim edilməsi;
• Daxil olan sifarişlərin arxivləşdirilməsi;
• Sifarişçi ilə Podratçı şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə və nəzarət olunması;
• Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər barədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;
• Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili;
• Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək və rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
• Müqavilə və sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirməsi;
• Birbaşa rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icra edilməsi.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• İş təcrübəsi müvafiq sahə üzrə 1 ilə qədər;
• Azərbaycan dilində şifahi və yazılı əla səviyyədə bilməli, ingilis dili arzuolunandır;
• Microsoft Office (Excel, word və s.) proqramlarını əla səviyyədə bilməli;
• İş rejimi: həftədə 5 gün, 09.00 – 18.00;
• Komanda ilə işləmə bacarığı.

site.company_rating

AGA GROUP tərəfindən digər vakansiyalar

• Satış məsləhətçisi (28 Mall filialı)
• Financial Reporting Intern
• Satış məsləhətçisi (28 Mall filialı)
• Mağaza marketinqi üzrə menecer
• Çağrı mərkəzi üzrə kiçik mütəxəssis