Təchizat və satınalmalar şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Satınalmalar və təchizat üçün strategiya və siyasətləri hazırlanmasında və həyata keçirilməsində təchizat və satınalmalar şöbəsinin müdirinə kömək etmək;
• Satınalmalar planı hazırlamaq və onun tətbiqini təmin etmək;
• Tenderlərin təşkilində iştirak etmək;
• Tender iştirakçılarının ilkin siyahısını hazırlamaq. Yeni potensial tender iştirakçılarına dair tələbləri müəyyənləşdirmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğuya/tender sənədlərinə əlavə edilməli olan bütün texniki sənədləri əldə etmək;
• Qiymətləndirmə strategiyasının sənədini müəyyənləşdirmək və təsdiqləmək üçün təchizat və satınalmalar şöbəsinin müdiri və daxili maraqlı tərəflərlə birlikdə işləmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğu/tender paketi hazırlamaq, tender prosesini sürətləndirmək və təklifləri qəbul etmək;
• Kommersiya və texniki qiymətləndirmə prosesini başlatmaq. Texniki komandanın verdiyi məlumatları qəbul etmək və onları tender iştirakçıları ilə paylaşmaq;
• Ehtiyac yaranarsa, tender təklifini nəzərdən keçirmək;
• Satınalmanın həcmi ilə şərtlər, zəmanətlər, kompensasiya və sığorta arasındakı uyğunsuzluqları nəzərdən keçirmək;
• Satınalmaların həyata keçirilməsi üzrə xidmətlərlə bağlı “gizli” öhdəlikləri, inkotermlər, ixrac/idxal üzrə məhdudiyyətlər, daşınma öhdəlikləri və vergidən azadolmaya dair tələblərə uyğunluq kimi məsələləri nəzərdən keçirmək;
• Kommersiya qiymətləndirməsini yekunlaşdırmaq. Tenderdən sonra danışıqlar aparmaq və müqavilənin təltif olunması ilə bağlı tövsiyə vermək;
• Proqnozlaşdırılan daxili və xarici satınalma və ya təchizat planlarında işin icrası zamanı meydana çıxan fərqləri araşdırmaq və təchizat və satınalmalar şöbəsinin müdirinə təqdim etmək;
• Əsas təchizatçılarla effektiv əlaqələrin və tərəfdaşlığın inkişaf edilməsində satınalmalar şöbəsinin müdirinə köməklik etmək;
• Potensial təchizatçıların siyahısının hazırlanmasında tövsiyyələrini vermək;
• İşini vaxtında və keyfiyyət standartları və spesifikasiyalarına uyğun icra etmək.

İş qrafiki:

• Bazar ertəsi - Cümə günləri, saat 09:00 – 18:00 dək;
• Zərurət olduqda şənbə günü - yarım gün

Vəzifəyə dair tələblər:

• Təhsilə dair tələblər: İqtisadiyyat, idarəetmə və oxşar sahədə ali təhsil;
• İş stajına dair tələblər: bu sahədə ən azı 3 il iş stajı;
• Yaş: 25 yaşdan yuxarı
• Kompüter biliklərinə dair tələblər: MS Offıce proqramları - yüksək səviyyədə;
• Xarici dil biliklərinə dair tələblər: İngilis dili – B1; Rus dili – B1.

Vəzifəyə dair tələb edilən şəxsi keyfiyyətlər və bacarıqlar:

• Komanda ilə işləmək bacarığı;
• İş planlama və təşkil etmə, idarəetmə bacarığı;
• Mükəmməl kommunikasiya bacarığı;
• Yaradıcı qabiliyyət;
• Analitik təhlil;
• Gərgin iş qrafikinə uyğunlaşma.

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu hissəsinə “Təchizat və satınalmalar şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi” yazaraq elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

Email: [email protected]  

Dövlət adından yaradılan publik hüquqi şəxs tərəfindən digər vakansiyalar

• Hüquq departamentinin direktoru
• Hüquq departamentinin direktorunun müavini
• Hüquq departamentinin böyük mütəxəssisi
• Aparıcı mühasib
• Senior Analyst