Planning and Performance Reporting Specialist

İşin təsviri

Your responsibilities as Planning and Performance Reporting Specialist:

• To understand procurement process and procedural base;
• To apply understanding of requirements, develop respective base to support business needs;
• To support and contribute to the cost-effective internal control environment. Suggest recommendations and implement problem resolutions to drive optimization and efficiencies across the procurement categories;
• To prepare forecasts and create dynamic and agile analysis to support business decisions;
• To lead the preparation, consolidation and update of annual plan;
• Ability to comprehend and write procurement related business processes;
• To prepare and consolidate annual budget for Procurement organization and support re-forecasting and reconciliation throughout the year;
• To build various reports, provide analytics, trends and insights upon available procurement data and across categories, including;
• Saving analysis, modeling and presentation;
• Analysis of projects requested by management or a functional area;
• Analysis of monthly, quarterly and annual procurement outlook, identify and mitigate planning risks across category leads. Visualize data and present key points;
• Procurement performance tracking against KPIs and SLAs;
• Preparation of weekly status reports.

Position requirements:

• University Degree in Supply Chain, Business or Finance;
• 3+ years of experience in related procurement area (telco is preference);
• Previous background in Reporting, Internal/Financial controls or Project Management;
• Analytical mindset;
• Good team collaboration and communication skills;
• Multi-tasking and ability to prioritise;
• Excellent planning and time management;
• Ability to work under pressure, CIPS Qualification is preferable;
• Excellent Excel (macros and VBA is a plus)  and Power Point skills;
• Power BI, Microsoft Project and Visio skills;
• Fluent Azerbaijani and English language skills. (Russian language knowledge is preferable).

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Funksiya    : Təchizat İdarəsi
İş qrafiki    : Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi    : 30 Dekabr 202

Planlaşdırma və Performansın Hesabatlılığı üzrə Mütəxəssis olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Təchizat prosesini və prosedur bazasını tam anlamaq;
• Biznesin tələblərini anlamaq və ehtiyacları dəstəkləyəcək müvafiq təkmilləşdirmələri həyata keçirmək;
• Səmərəli daxili nəzarət mühitini dəstəkləmək. Satınalma kateqoriyalarında optimallaşdırma və səmərəliliyi artırmaq üçün təkliflər vermək və problemlərin həllini həyata keçirmək;
• Proqnozları hazırlamaq, biznes qərarlarınını dəstəkləmək üçün dinamik və çevik analizlər aparmaq;
• İllik planın hazırlanmasına, konsolidasiyasına və yenilənməsini həyata keçirmək;
• Satınalma ilə bağlı iş proseslərini başa düşmək və yazmaq bacarığı;
• Təchizat İdarəsi üçün illik büdcənin hazırlaması və konsalidə etmək və il ərzində yenidən proqnozlaşdırma və uzlaşmanı dəstəkləmək;
• Müxtəlif hesabatları tərtib etmək, o cümlədən, mövcud satınalma məlumatları və kateqoriyaları üzrə təhlil, trend və təkliflər hazırlamaq;
• Optimallaşdırılmış xərcləri təhlil etmək, modelləşdirmək və təqdim etmək;
• Rəhbərlik və ya funksiyadan gələn tələblərə əsasən layihələri təhlil etmək;
• Aylıq, rüblük və illik satınalma proqnozlarını təhlil etmək, kateqoriyalar üzrə planlaşdırmalar zamanı risklərinin müəyyənləşdirmək və önləyici təkliflər vermək. Məlumatları vizuallaşdırmaq və əsas məqamları təqdim etmək;
• KPI və SLA-lara əsasən satınalmanın performansını izlənmək;
• Həftəlik status hesabatlarının hazırlamaq.

Vəzifənin tələbləri:

• Biznes, Təcizat zənciri, Maliyyə və ya Mühəndislik sahəsində ali təhsil;
• Müvafiq satınalma sahəsində 3+ illik iş təcrübəsi (Telekom sahəsinə üstünlük verilir);
• Hesabatlılıq, Daxili/Maliyyə nəzarəti və ya Layihələrin İdarə Olunması sahəsində iş təcrübəsi;
• Analitik düşüncə;
• Komanda ilə əməkdaşlıq və ünsiyyət bacarıqları;
• Bir neçə tapşırıqla parallel çalışa bilmək və prioritetləşdirmək bacarığı;
• Güclü planlaşdırma və vaxtı idarə etmə bacarıqları;
• Təzyiq altında işləmək bacarığı, CIPS kvalifikasiyasına üstünlük verilir;
• Güclü Excel (makros və VBA üstünlük verilir) və Power Point bacarıqları;
• Power BI, Microsoft Project və Visio bacarıqları;
• Azərbaycan və ingilis dillərini səlis bilmək. (Rus dili biliyi üstünlükdür).

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

https://fa-emfh-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1007/job/185/?utm_medium=jobshare

site.company_rating

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Data Engineering Expert
• Data Reporting and Visualization Intern
• Electrician
• Product Owner Expert
• Procurement Specialist