Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə təlimatı:

1. Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması
2. Xarici və daxili sənədlərin vaxtı-vaxtında aidiyyatı üzrə yerlərə çatdırılmasını təmin etməli
3. Şirkətin maillərinə nəzarət etməli
4. Ofis daxili və ofisə gələn zənglərə cavab verməli
5. Ofis proqramlarında işləməyi bacarmalı
6. Ofis üçün ləvazimatlr lazım olan təqdirdə şirkətlərlə əlaqə saxlamalı və bütün dəftərxana ləvazimatları və zəruri avadanlıqlarla təmin etməli
7. Ehtiyac olduqda sənədlərin surətini çıxarmalı və ya skan etməli
8. Ofis üçün qeydiyyat sisteminin yaradılması
9. Ofis üçün inventarlar siyahısının hazırlanması
10. Ofisə daxil olan qonaqları mehribanlıqla qarşılamalı
11. Yerinə yetiriləcək vəzifələr üzrə tələb olunan bilik və bacarıqların təkmilləşdirilməsinə hazır olmalı
12. Rəhbərliyin işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlamalı
13. Rəhbərlik tərəfindən keçirilmiş iclas və iclasların hazırlanması üzrə işlər aparmalı
14. Ofis daxili digər şöbələrdən həvalə edilmiş vəzifə və tapşırıqları yerinə yetirməli.
15. İş vaxtı 5 günlük, saat 09:30-18:00.

Namizədə tələblər:

1. Ali təhsil
2. Əla səviyyədə azərbaycan dili (rus dili üstünlükdür)
3. Səlis və aydın nitq qabiliyyəti
4. Yüksək ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı
5. Çevik qərar vermə, detallara qarşı diqqətlilik, təşkilatçılıq

E-mail: [email protected]

Unimetal tərəfindən digər vakansiyalar

• Sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis
• İnsan resursları üzrə kiçik mütəxəssis
• Sürücü
• Kran sürücüsü
• Moto kuryer