Receptionist for Plant
- Norm OJSC
-
Elanın qoyulma tarixi: 12.04.2015Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Qəbul Katibəsi (zavod)
Tələblər
- İş yeri Qaradağ rayonu
- Orta peşə məktəbi. Katibəlik kursları
- Azərbaycan, Rus və İngilis dilləri
- Müştərini diqqət mərkəzində saxlama
- Proses, keyfiyyət və nəticəyə fokuslanma
- Fasiləsiz öyrənmə
- Dəyişiklikliklərə davamlı uyğunlaşma
- Stres vəziyyətdə işləmə bacarığı
- Dəqiqlik və səliqə
- Tək və komandada işləmək bacarığı
- Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı
Vəzifə və Öhdəliklər:
- Şirkətə gələn ziyarətçi və qonaqları salamlayır, onlara yardım edir və yönləndirir
- Daxil olan bütün telefon zənglərini müvafiq qaydada qəbul edir, yönləndirir, tələb olunduqda qeydlər aparır və aidiyyati şəxslərə çatdırır
- Karğüzarlıq işlərinin, sənədlərin və kompüter vasitəsilə göndərilən məlumatların təşkil edilməsi və saxlanılması
- Şirkət tərəfindən bağlandığı müqavilələrin, razılaşmaların və sair əqdlərin, habelə digər hüquqi sənədlərin şirkətin kargüzarlığı üzrə ümumi elektron bazasına daxil edilməsi və həmin sənədlərin saxlanması üçün müvafiq tədbirlərin görülməsi
- Şirkətin tərəfindən təqdim edilən mobil nömrələrin qeydiyyatı,sifarişi, işçilərə təhvili
- Şirkətə daxil olan məktubların qeyd edilməsi və həmin məktubların surətlərinin əlaqəli işçiyə verilməsi.
- Şirkətdən gedən bütün rəsmi məktubların qeydiyyatının aparılması və müvafiq ünvanlara göndərilməsi.
- Faxların göndərilməsi
- Digər şöbələr üçün müvafiq sənədlərin surətinin çıxarılması.
- Şirkətə daxil olan müqavilələrin qeydiyyatı və əlaqəli işçilərə ötürülməsi.
- Giriş-çıxış kartlarının sifarişi, qeydiyyatı və işçilərə təhvili
- Aylıq dəftərxana və təsərrüfat mallarının sifarişi
- Ofis əməkdaşları üçün planlı şəkildə səfər qrafikinin hazırlanması və uçuş biletlərinin sifariş olunması
- Hər ayın sonuncu günü restoranlara yenilənmiş siyahını vermək
- İşçilərin doğum günlərini məlumat lövhəsində qeyd etmək
- Printer, skaner, fax və digər ofis avadanlıqlarına mütəmadi nəzarət
- Birbaşa müdirin və digər bölmə müdirlərinin əlavə göstərişlərinin yerinə yetirilməsi.
Son Müraciət Tarixi: 01.05.2015
Müraciətlər Ünvanlanmalıdır:
Maraqlanan şəxslər öz CV-lərini [email protected] elektron ünvanına mövzu hissəsində vəzifənin adını qeyd edərək göndərməlidirlər.
Receptionist for Plant
Requirements
- Location – Qaradag district
- Vocational school. Secretarial courses
- Azerbaijan, Russian and English languages
- Focus the attention on the customer
- Focus on the process, quality and results
- Continuous learning
- Continuous adaptation to the changes
- Ability to work in stressful situations
- Precision and accuracy
- Ability to work alone and in team
- Oral and written communication skills
Main Responsibilities:
- Welcomes visitors and guests of the company, helps them and directs
- Receives all phone calls in the appropriate manner, directs and records as required
- Clerical work, organizing and storing documents and data sent through computer
- Entry of contracts, agreements and other transactions, as well as other legal documents into an electronic database, and storage of these documents
- Registration of mobile numbers provided by the company, ordering, delivering to the workers
- Registration of incoming letters, delivery of the copies to corresponding personnel.
- Registration of all official outgoing letters and sending them to the appropriate addresses.
- Fax sending
- Copying the relevant documents for other departments.
- Registration of contracts and transfer to the related employees of the company.
- Order of entry badges, registration and delivery to the staff members
- Ordering the monthly stationery and household goods
- Scheduling the business trips for the staff and booking flight tickets
- Submitting the updated list to the restaurant on the last day of each month
- To indicate the birthdays of the employees on notice boards
- Regularly monitor the printer, scanner, fax and other office equipment
- Carry out other tasks given by line manager and department heads.
Application Deadline: 01.05.2015
To Apply:
Please send your CV/Resume to [email protected] indicating the position you are applying for in the subject title.
site.company_rating
Norm OJSC tərəfindən digər vakansiyalar
