Executive Assistant to CEO
- Azerfon
-
Elanın qoyulma tarixi: 22.10.2014Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Job Title: Executive Assistant to CEO
Job responsibilities
• Management of incoming and outgoing mail, emails, telephone calls and correspondence, including where appropriate re-routing to executives.
• Manage CEO’s schedule and update diary accordingly.
• Co-ordinate internal and external meetings involving CEO, executives and others as required and provide necessary follow up.
• Preparation and typing of documentation.
• Collate and distribute monthly Executive Report to relevant stakeholders and BoD members.
• Organization of Mgmt. Board meetings
• Maintain a complete set of Board papers (MoMs, reports, presentations, etc.) for reference in CEO’s filing system.
• Assist BoD Chairman where necessary
• Coordinate and confirm travel arrangements of CEO within budget parameters, provide itinerary as required
• Develop, implement and maintain a formal booking system
• Provide visitor hospitality as required
• Organize accommodation for overseas guests as directed by CEO
Requirements
1. Work experience in Administration/Executive Assistant
2. Computer skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Internet.
3. Excellent oral and written communication skills in Azerbaijani, Russian and English.
4. Excellent inter-personal and communication skills;
5. Excellent organizational skills, ability to multi-task and organize others;
Deadline for submission: 04.11.2014
Applications should be submitted to: [email protected]
Applications without the subject Executive Assistant to CEO will not be considered
Only shortlisted candidates will be contacted
Baş icraçı direktorun asistenti
Vəzifələri
• Daxil olan və göndərilən məktubların, e-mail və telefon zənglərinin idarə edilməsi
• Baş icraçı direktorun gündəliyinin yenilənməs və ona nəzarət
• Baş icraçı direktorun və digər rəhbərlərin iştirakı ilə təşkil olunan daxili və xarici görüşlərin koordinasiyası
• Sənədlərin hazırlanması
• Aylıq İcra hesabatlarının müvafiq rəhbərlərə və Müşahidə Şurasının üzvlərinə göndərilməsi
• Şura iclaslarının təşkili
• Müşahidə şurasına aid sənədlərin ( toplantı qeydlərinin, hesabatlar, prezentasiyalar və s) toplanılması və qovluqlarda saxlanılması
• Lazım olan hallarda Müşahidə Şurasının sədrinə köməklik
• Büdcəyə uyğun olaraq Baş icraçı direktorun səyahətlərinin təşkili
• sifariş sisteminin formalaşdırılması və həyata keçirilməsi
• Qonaqların qarşılanması və yönəldilməsi
• xarici qonaqlarların müvafiq olaraq yerləşdirilməsi
Tələblər
1 Administrasiya və ya Direktor köməkçisi vəzifəsində iş təcrübəsi
2. Kompüter biliyi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook və Internet.
3. Azərbaycan, Rus və İngilis dillərini yüksək səviyyədə bilmək
4. Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı
5. Yüksək səviyyədə təşkilatçılıq bacarığı
Son müraciət tarixi – 04.11.2014
Müraciətlər [email protected] elektron ünvanına göndərilməlidir
Başlıqda Baş icraçı direktorun asistenti qeyd olunmayan müraciətlər qəbul olunmayacaq
Sadəcə seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır
Azerfon tərəfindən digər vakansiyalar
