Office Support Assistant

İşin təsviri

Ofis işləri üzrə köməkçi / Office Support Assistant      
  
Tələblər

- Orta peşə məktəbi. Katibəlik kursları 
- Azərbaycan, Rus və İngilis dilləri 
- Müştərini diqqət mərkəzində saxlama
- Proses, keyfiyyət və nəticəyə fokuslanma
- Fasiləsiz öyrənmə
- Dəyişiklikliklərə davamlı uyğunlaşma
- Stres vəziyyətdə işləmə bacarığı
- Dəqiqlik və səliqə
- Tək və komandada işləmək bacarığı
- Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı 

Requirements

- Vocational school. Secretarial courses
- Azerbaijan, Russian and English languages
- Focus the attention on the customer
- Focus on the process, quality and results
- Continuous learning
- Continuous adaptation to the changes
- Ability to work in stressful situations
- Precision and accuracy
- Ability to work alone and in team
- Oral and written communication skills

Vəzifə və Öhdəliklər:

- Qəbul katibəsi yerində olmadığı zaman şirkətə gələn ziyarətçi və qonaqları salamlayır, onlara yardım edir və yönləndirir
- Daxil olan bütün telefon zənglərini müvafiq qaydada qəbul edir, yönləndirir, tələb olunduqda qeydlər aparır və aidiyyati şəxslərə çatdırır
- Karğüzarlıq işlərinin, sənədlərin və kompüter vasitəsilə göndərilən məlumatların təşkil edilməsi və saxlanılması
- Şirkətə daxil olan məktubların qeyd edilməsi və həmin məktubların surətlərinin əlaqəli işçiyə verilməsi.
- Şirkətdən gedən bütün rəsmi məktubların qeydiyyatının aparılması və müvafiq ünvanlara göndərilməsi.
- Faxların göndərilməsi
- Digər şöbələr üçün müvafiq sənədlərin surətinin çıxarılması.
- Şirkətə daxil olan müqavilələrin qeydiyyatı və əlaqəli işçilərə ötürülməsi.
- Giriş-çıxış kartlarının sifarişi, qeydiyyatı və işçilərə təhvili
- Aylıq dəftərxana və təsərrüfat mallarının sifarişi
- Hər ayın sonuncu günü restoranlara yenilənmiş siyahını vermək
- İşçilərin doğum günlərini məlumat lövhəsində qeyd etmək
- Printer, skaner, fax və digər ofis avadanlıqlarına mütəmadi nəzarət
- Birbaşa müdirin və digər bölmə müdirlərinin əlavə göstərişlərinin yerinə yetirilməsi.

Main Responsibilities:

- Welcomes visitors and guests of the company, helps them and directs while receptionist is away
- Receives all phone calls in the appropriate manner, directs and records as required
- Clerical work, organizing and storing documents and data sent through computer
- Registration of incoming letters, delivery of the copies to corresponding personnel.
- Registration of all official outgoing letters and sending them to the appropriate addresses.
- Fax sending
- Copying the relevant documents for other departments.
- Registration of contracts and transfer to the related employees of the company.
- Order of entry badges, registration and delivery to the staff members
- Ordering the monthly stationery and household goods
- Submitting the updated list to the restaurant on the last day of each month
- To indicate the birthdays of the employees on notice boards
- Regularly monitor the printer, scanner, fax and other office equipment
- Carry out other tasks given by line manager and department heads.

Son Müraciət Tarixi:  28.03.2014  Application Deadline:  28.03.2014

Müraciətlər Ünvanlanmalıdır:

Maraqlanan şəxslər öz CV-lərini [email protected] elektron ünvanına mövzu hissəsində vəzifənin adını qeyd edərək göndərməlidirlər.  

To Apply:

Please send your CV/Resume to [email protected] indicating the position you are applying for in the subject title.

site.company_rating

Norm OJSC tərəfindən digər vakansiyalar

• Finance Manager
• Regional Satış Təmsilçisi
• İstehsalat və Proses üzrə Mühəndis
• Satınalma üzrə Mütəxəssis
• Satınalma üzrə Köməkçi