Kommersiya şöbəsi köməkçisi

İşin təsviri

                                
Kommersiya şöbəsi köməkçisi / Commercial Department assistant   

NORM MMC Qızıldaş Sement Zavodunun inşasına başlamışdır. Zavod Bakının iqtisadi cəhətdən strateji əhəmiyyətli  zonalarından olan Qaradağ ərazisində yerləşəcəkdir.
Zavodun istehsal həcminin gündə 5000 ton klinker və ildə 2,000,000 ton sement olması ona Şimali Qafqaz və Xəzər Regionunda əhəmiyyətli yer tutmasına şərait yaradır 
 
Norm LLC is embarking on a construction of Qizildash Cement Plant. The plant will be located in the territory of Garadagh district, one of the most industrial important areas of the country.
The production capacity of 5.000 tons of clinker per day and 2.000.000 tons per year gives the opportunity to become the largest cement production company within the South Caucasus and Caspian Region.

Tələblər

• Orta peşə məktəbi. Katibəlik kursları
• Əlaqədar sahə üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan,  Rus və İngilis dillərini bilmək
• MS Office kompüter proqramından yüksək səviyyədə istifadə etmək bacarığı
• Təşkilatçılıq bacarıqları
• Kollektivdə çalışmaqvə yardım etməyə hazır olmaq
• Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı
• Münasibət qurmaq bacarığı və həssaslıq
• Tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək bacarığı
• Şəraitə uyğunlaşmaq və çevik qərar qəbul etmək bacarığı.
• Məqsədyönlü və qətiyyətli
• Gərgin iş mühitində çalışmaq bacarığı  

Requirements

• College, Secretarial courses
• Minimum 3 years experience in related field
• Knowledge of Azeri, Russian and English
• Use of MS Office applications at a high level
• Good organizational skills
• Teamwork and cooperative and supportive by nature
• Excellent written and verbal communication skills
• Interpersonal skills are essential along with sensible attitude.
• Ability to work within deadlines
• Flexible and quick in responding within short notice period
• Self-motivated and determined
• Ability to work in a high performing work environment

Vəzifə və Öhdəliklər:

• Şirkətə gələn ziyarətçi və qonaqları salamlayır, onlara yardım edir və yönləndirir
• Daxil olan bütün telefon zənglərini müvafiq qaydada qəbul edir, yönləndirir, tələb olunduqda qeydlər aparır və aidiyyati şəxslərə çatdırır
• Kargüzarlıq işlərinin, sənədlərin və kompüter vasitəsilə göndərilən məlumatların təşkil edilməsi və saxlanılması
• Şirkət tərəfindən bağlandığı müqavilələrin, razılaşmaların və sair əqdlərin, habelə digər hüquqi sənədlərin şirkətin kargüzarlığı üzrə  ümumi elektron bazasına daxil edilməsi və həmin sənədlərin saxlanması üçün müvafiq tədbirlərin görülməsi
• Şirkətə daxil olan məktubların qeyd edilməsi və həmin məktubların surətlərinin əlaqəli işçiyə verilməsi
• Şirkətdən gedən bütün rəsmi məktubların qeydiyyatının aparılması və müvafiq ünvanlara göndərilməsi.
• Faxların göndərilməsi
• Şirkətə daxil olan müqavilələrin qeydiyyatı və əlaqəli işçilərə ötürülməsi.
• Printer, skaner, fax vədigər ofis avadanlıqlarına mütəmadi nəzarət
• Birbaşa müdirin və digər bölmə müdirlərinin əlavə göstərişlərinin yerinə yetirilməsi.
• Toplantı, seminar, təqdimat mərasimi, görüşlər və digər tədbirlərdə çay süfrəsinin açılması və iştirakçılara xidmət göstərilməsi

Main Responsibilities:

• Welcomes visitors and guests of the company, helps them and directs.
• Receives all phone calls in the appropriate manner, directs and records as required

• Clerical work, organizing and storing documents and data sent through computer
• Entry of contracts, agreements and other transactions, as well as other legal documents into an electronic database, and storage of these documents
• Registration of incoming letters, delivery of the copies to corresponding personnel.
• Registration of all official outgoing letters and sending them to the appropriate addresses.
• Fax sending
• Registration of contracts and transfer to the related employees of the company.
• Regularly monitor the printer, scanner, fax and other office equipment
• Serve the participants and set the tea table at the meetings, seminars, presentations and other events

Son Müraciət Tarixi:  Application Deadline:

Müraciətlər Ünvanlanmalıdır:
 

Maraqlanan şəxslər öz CV-lərini [email protected] elektron ünvanına mövzu hissəsində vəzifənin adını qeyd edərək göndərməlidirlər.  

To Apply:

Please send your CV/Resume to [email protected] indicating the position you are applying for in the subject title.

site.company_rating

Norm OJSC tərəfindən digər vakansiyalar

• Finance Manager
• Regional Satış Təmsilçisi
• İstehsalat və Proses üzrə Mühəndis
• Satınalma üzrə Mütəxəssis
• Satınalma üzrə Köməkçi