Receptionist

İşin təsviri

Your responsibilities as Receptionist:

• Receive visitors at the reception desk by greeting, welcoming, directing, and announcing them appropriately;
• Receive and re-direct all telephone calls as appropriate and take messages when required;
• Manage correspondence and communications by telephone, fax, and email;
• Register and manage company guests and visitors;
• Arrange necessary access cards for company visitors;
• Manage office inventory such as stationery, equipment, and furniture;
• Document Flow;
• Reception and common area;
• Manage meeting room availability;
• Other responsibilities;
• Provision of reports and documentation.

Position requirements:

• Education: Bachelor's degree;
• Skills and Qualifications:  Strong interpersonal skills, being a team player; Customer focused, proactive and good understanding of Company strategy and business model; Professional attitude and appearance; Ability to multitask and work under pressure; Experience with administrative and clerical procedures.
• Work experience: 2-3 years of relevant experience in an office environment;
• Language and computer programs knowledge: Fluent in Azerbaijani, English, and Russian (both writing and speaking); Microsoft Office and typing;
• SPECİAL REQUIREMENTS: Punctual with strong attendance history; Adept at prioritizing, scheduling, and multitasking; Excellent verbal communication skills; Good telephone communication etiquette; Organized and resourceful.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Qəbul üzrə nümayəndə olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Qəbul masasında ziyarətçilərin lazımi qaydada qarşılanması, istiqamətləndirilməsi və onlara məlumat verilərək qəbul edilməsi;
• Daxil olan bütün telefon zənglərinin müvafiq qaydada qəbul edilməsi, yönləndirilməsi və tələb olunduqda qeydlərin aparılması;
• Telefon, fax və email  vasitəsilə yazışma və danışıqların idarə edilməsi;
• Şirkətə gələn qonaqları qeydiyata salınması və idarə edilməsi;
• Zəruri giriş – çıxış kartını təmin etmək;  
• Ofis avadanlığın və ofis ləvazimatlarin idarə olunması;
• Sənədləşmə;
• Qəbul və ümumi sahə;
• İclas otaqlarının rezervasiyası;
• Digər vəzifələr;
• Hesabat və sənədləşmənin təmin edilməsi.

Vəzifənin tələbləri:

• Təhsil: Ali təhsil
• Bacarıqlar: Güclü ünsiyyət bacarığıqları və komanda oyunçusu; Müştəri yönümlü, fəal və Şirkət strategiyası və biznes modelini yaxşı başa düşmək; Peşəkar münasibət və görünüş; Bir çox işləri eyni zamanda verilən vaxtinda yerinə yetirilmə və təzyiq altında işləmə bacarığı; İnzibati və kargüzarlıq prosedurları ilə bağlı təcrübə;
• İş təcrübəsi: Ofis mühitində 2-3 il müvafiq təcrübə;
• Dil və kompyuter proqramları bilikləri: Azərbaycan, İngilis və Rus dilləri mükəmməl (yazma və danışma); Microsoft Office və yazı;
• XÜSUSİ TƏLƏBLƏR: Güclü davamiyyət keçmişi ilə punktual, Prioritetləşdirmə, planlaşdırma və çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməkdə peşəkar, Əla şifahi ünsiyyət bacarıqları, Telefonla yaxşı danışıq qaydası, Planlı və bacarıqlı.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

site.company_rating

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Data Engineering Expert
• Data Reporting and Visualization Intern
• Electrician
• Product Owner Expert
• Procurement Specialist